個人情報の取り扱いについて

当社では、下記の利用目的で個人情報を取得し、利用しております。

個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
1.従業員の個人情報
  • 給与計算並びに給与支払いのため
  • 社会保険・雇用保険関連手続きのため
  • 経費計算業務のため
  • 従業員の業務管理のため
  • ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため
  • 受託済ソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため
  • 社内連絡のため
  • 広報・採用活動を支援するため
  • 従業員の健康管理並びに福利厚生のため
2.採用応募者の個人情報
  • 採用選考ならびに当社からの関連する諸連絡のため
  • 結果通知と入社手続きのため
3.個人事業主の個人情報
  • ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため
  • 受託済ソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため
4.お問合せ者の個人情報
  • お問合せ内容の確認のため
  • お問合せへの回答のため
  • 当社に関する情報やニュースを案内するため
5.取引先担当者の個人情報
  • 契約等に関する諸連絡のため
  • 営業活動のため
  • 請求業務のため
  • 当社に関する情報やニュースを案内するため
6.業務の受託に伴い委託元から取得する個人情報
  • ヘルプデスク業務遂行のため
  • データ加工業務依頼に基づく業務遂行のため
  • 事故発生時における確認及びご報告のため

保有個人データの取扱いについて

当社について

株式会社システムコンシェルジュ
代表取締役  飯田 健夫
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町2-11-7 小川ビル3階

当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

ソリューション営業部 主任
E-mail info@systemcon.co.jp

個人情報の開示等の請求等について

上記「個人情報の利用目的」に規定するNo.1~No.5の個人情報は、当社の保有個人データです。保有個人データに関しては、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)のご請求を受け付けております。開示等のご請求は、以下の「お問い合わせ苦情窓口」で受け付けております。

cookie等の取扱い

当ホームページでは一部クッキー等を用いておりますが、これによる個人情報の取得、利用は行っておりません。また、取得したクッキー情報をweb広告代理店等に委託することもありません。

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記「お問い合わせ苦情窓口」にご連絡をお願い致します。

「お問い合わせ苦情窓口」
株式会社システムコンシェルジュ 個人情報保護管理者 ソリューション営業部 主任
所 在 地  東京都千代田区神田錦町2-11-7 小川ビル3F
電話番号 03-5577-5735
E-mail  info@systemcon.co.jp

認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。ご本人は、当社の個人情報の取扱いに関する苦情について、下記にお申し出頂くこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 : 03-5860-7565 フリーダイヤル : 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、保有個人データに関して以下の措置を講じ、その安全管理 に努めております。

①基本方針の策定

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。

②個人データの取扱いに係る規律の整備

  • 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

③組織的安全管理措置

  • 内部規程に従い個人データが取り扱われていることを定期的に点検しています。
  • 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

④人的安全管理措置

  • 個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、誓約書を取交しています。

⑤物理的安全管理措置

  • 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。
  • 個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理を講じています。
  • 事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、容易に個人データが判明しないようにしています。

⑥技術的安全管理措置

  • 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
  • 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

⑦外的環境の把握

当社では、保有個人データを始めとする個人情報の国外移転はありません。

⑧委託先の管理

当社では、個人情報の委託先について、当社が求める個人情報保護水準を満たす事業者を選定するとともに、毎年再評価を行っています。また、個人情報の取扱い状況に関する定期的な報告や、事故が発生した場合の連絡等について規定した契約書を取り交わし、必要に応じて取扱い状況についての報告を求める等の適切な管理・監督を行っています。